Groupement de commande : recenser mes besoins

Assurance automobile : relance de marché

28 août 2019

La Filière Services d’UniHA a pour projet de relancer le marché d’Assurance Automobile pour le 1er Avril 2020.

Beaucoup d’établissements sont déjà adhérents au marché actuel.

Notre démarche repose sur un marché avec un pilotage national mais en tenant compte des spécificités de chacun des établissements (prime par établissement selon les statistiques sinistres individuelles et les choix de l’établissement en terme de garanties et franchises).

Notre marché propose également un outil de pilotage (pour la déclaration des sinistres et également le suivi du parc auto) avec un accès par établissement.

Lors de cette relance, nous allons ajuster notre stratégie pour prendre en compte la mise en place des GHT.

Ce marché sera lancé sous la forme d’une Procédure Concurrentielle Négociée.

Il sera en groupement de commande + Centrale d’Achat.

Toutefois, nous privilégions l’adhésion en Groupement de Commande afin de vous assurer la prime la plus optimisée.

Le recensement aura lieu a partir de début Septembre prochain.

 

Notre calendrier prévisionnel est le suivant :

  • Recensement et demande d’adhésion : à partir de septembre 2019
  • Fin des adhésions : le vendredi 18 Octobre 2019
  • Publicité : Début Novembre 2019
  • Réception des offres : Janvier 2020
  • Notification : Début Mars 2020
  • Début de Marché : 1er Avril 2020

Dès a présent, nous souhaitons vous sensibiliser sur les pièces nécessaires à nous fournir en septembre si votre établissement (ou votre GHT) souhaite adhérer au marché.

Les documents nécessaires pour une adhésion (qui seront demandés en Septembre) :

  • L’ Etat de sinistralité des 3 dernières années en version Excel (à demander à l’assureur actuel)
  • Tableau du parc auto (véhicules + engins)
  • Le contrat actuel (pour les établissements non adhérents à la procédure actuelle)
  • Le montant de la prime 2019 (en TTC)
  • La formule de garantie choisie par l’établissement . Nous travaillons actuellement sur une tarification de différentes garanties permettant aux établissements de « composer » leur contrat notamment en ce qui concerne la couverture tout accident. Ces garanties seront affinées si nécessaire pour répondre au mieux aux contraintes de chacun.
  • La lettre d’engagement dûment complétée et signée par l’établissement support du GHT

 

Ces documents seront à envoyer a partir de septembre lors de l’envoi du mail de demande d’adhésion.

Merci de ne pas demander la statistique sinistre trop tôt à votre assureur car le marché ne commence que le 1er Avril prochain. Les assureurs qui répondront à notre consultation devront analyser la sinistralité la plus récente .

Nous vous demandons donc de demander l’Etat de Sinistralité début Septembre à votre Assureur et de l’envoyer avec les autres documents au plus tard le 18 octobre

 

Pour toute question sur cette démarche, vous pouvez contacter Elisabeth Chollet – Acheteur de la Filière Services – par mail à elisabeth.chollet@uniha.org ou par téléphone au 06 08 58 13 05.