Assistant(e) Achat H/F – Marseille

Offre pourvue

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Les missions

Sous la responsabilité du Coordonnateur de la filière, et en relation directe avec les acheteurs de la filière, les missions confiées dans le cadre du poste sont les suivantes :

  • Administration de la filière :
    o Mise à jour du site WEB
    o Documentation des procédures et suivi de l’exécution des marchés dans le système d’information achats
    o Tenue des référentiels adhérents et fournisseurs
  • Production du reporting de la filière :
    o Etablissement des tableaux de bord
    o Réalisation des fiches marché
  • Support aux adhérents des marchés :
    o Réalisation de kits de déploiement des nouveaux marchés
    o Support téléphonique et WEB aux adhérents
    o Suivi des réclamations et des litiges
  • Gestion administrative des procédures d’achat :
    o publication du DCE et de tous documents annexes à la mise en concurrence
    o courriers aux candidats ainsi que tous les documents liés aux marchés
  • Contrôle et suivi administratif et financier des marchés
    o établissement des avenants, certificats .

Compétences attendues

Profil exigé :

Débutant accepté

Savoir faire :

  • Outils bureautiques
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Vérifier les conditions de réalisation d’une commande

 

Savoir être :

Travail en équipe, autonomie et rigueur.

Informations complémentaires

  • Contrat à durée indéterminée – contrat de travail
  • 35h Horaires normaux
  • Salaire : Annuel de 24 000,00 euros à 25 000,00 euros sur 12 mois

 

A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Sandrine LAUTIER
Gestionnaire des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org