OFFRE POURVUE – Assistant(e) de gestion administrative – H/F – Bordeaux
UniHA recrute
1. Descriptif du poste
L’assistant(e) achat assiste les pharmaciens-acheteurs et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat des dispositifs médicaux conduit par le CHU de Bordeaux : préparation, passation et suivi d’exécution des marchés.
- La passation des marchés
- Participe au recensement des besoins
- Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP)
- Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC)
- Ouvre les offres et vérifie leur conformité
- Assiste à l’analyse des offres
- Notifie les marchés
- Le suivi des marchés
- Classe et archive les marchés
- Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs
- Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données
- Assure un lien avec le contrôle de gestion UniHA
- Répond aux sollicitation diverses dans son champ de compétence
- Gère les litiges en lien avec l’acheteur.
2. Profil souhaité
– Expérience : débutant accepté
– Savoirs et savoir-faire :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Lancer un appel d’offre
- Réaliser un suivi d’activité
- Réaliser un reporting
- Saisir des documents numériques
- Connaissance achat public
- Connaissance de l’organisation hospitalière
- Réglementation des marchés publics
– Savoir-être professionnels :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur
3. Conditions d’emploi
Voici les conditions d’embauche :
- Contrat à durée indéterminée – contrat de travail;
- Salaire : annuel de 25 000,00 euros à 28 000,00 euros sur 12 mois
- 38h20 horaires normaux
- qualification : employé qualifié
- Secteur d’activité : administration publique (tutelle) des activités économiques
4. A propos d’UniHA
UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :
5. Répondre à l’offre
Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :
Sandrine LAUTIER
Responsable des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org
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