Chef(fe) de projet marchés aériens – HéliSMUR H/F

UniHA recrute

Chef(fe) de projet marchés aériens - HéliSMUR H/F - Montpellier

UniHA recrute un(e) chef(fe) de projet marchés aériens - HéliSMUR H/F pour la filière transport en CDI à Montpellier.

1. Présentation de la filière transport

La filière Transport compte à ce jour 18 procédures d’achat en cours d’exécution ou d’étude (plus de 40 marchés actifs).

Le périmètre de la filière couvre les services et/ou fournitures en lien avec les transports sanitaires terrestres et aériens de patients, de produits, équipements et consommables. Elle participe également activement à l’accompagnement des établissements hospitaliers dans le cadre du plan de développement vers la transition énergétique (fournitures de véhicules à faible émission de CO2, bornes de recharges électriques, …).

Depuis 2014, UniHA assure des missions d’appui spécifiques sur le sujet des HéliSMUR auprès des établissements hospitaliers, des Agences Régionales de Santé et du Ministère de la Santé.

A travers cet appui, UniHA a accompagné plus de 25 procédures de création ou de renouvellement de contrats de transports sanitaires héliportés avec les établissements de santé mais a également accompagné les Agences Régionales de Santé dans le cadre des stratégies d’offres de soins sur le territoire.

Depuis la crise COVID, l’accompagnement sur les marchés d’Evacuations Sanitaires par avion est aussi proposé par UniHA.

Depuis septembre 2022, UniHA est titulaire d’un marché d’appui auprès du bureau R2 premier recours de la Direction Générale de l’Offre de Soins. Le rôle d’UniHA est d’assister et de conseiller le Ministère sur toutes les questions qu’il adresse à UniHA, effectuer une assistance sur les sujets liés aux marchés, aux infrastructures et assurer une veille règlementaire et technique.

La filière Transport gère également le marché national des transports aériens de greffons par avions depuis 2008.

L’ensemble de ces missions font d’UniHA un acteur de référence sur le sujet aérien dans le domaine de la santé.

2. Définition du poste

Rattaché hiérarchiquement au coordonnateur de la filière Transport, le/la chef(fe) de projet, pilote la démarche d’appui sur les thématiques aériennes.
Il est aidé dans ses démarches par une assistante achat en poste au sein de la filière Transport.

Principales responsabilités :

Le/la chef(fe) de projet s’inscrit dans une position de facilitateur entre les établissements de santé et le marché fournisseurs.

Il/Elle doit aider au partage des bonnes pratiques, permettre aux marchés aériens de se structurer par un appui méthodologique auprès des acteurs côté santé.

Il/Elle effectue un appui opérationnel direct aux parties prenantes sollicitant l’appui UniHA.

Les projets aériens en Santé sont structurants pour l’offre de soin, porteurs d’une symbolique forte et soumis à des enjeux politiques. C’est dans cet environnement dynamique et mouvant que le/la chef(fe) de projet aura à interagir.

MISSIONS :

Les missions s’articulent autour de trois grands pôles :

1. Appui aux établissements de santé

UniHA propose des appuis auprès des établissements de santé sur la relance de leurs contrats HéliSMUR ou la réalisation de diagnostic durant la vie du marché.

Réalisation de diagnostics en amont d’une relance de marché ou durant l’exécution du contrat
Appui à l’analyse de l’environnement de prestations (infrastructures, autres moyens existants)
Appui à la passation du contrat de marché public et son analyse
Appui au suivi de marché en exécution
Partage de bonnes pratiques entre les établissements
Veille achats et technologiques au profit des hôpitaux
Benchmark opérateurs / équipementiers

UniHA accompagne la conduite de changement au sein des établissements de santé.
Le/la chef(fe) de projet à un rôle de facilitateur et parfois de coordination.

Des démarches de partage de bonnes pratiques existent et doivent se développer.

2. Auprès des Agences Régionales de Santé

L’appui aux Agences Régionales de Santé peut s’effectuer par l’intermédiaire de l’appui aux établissements mais également de manière directe sur les thématiques suivantes :

Appui à la réalisation d’un état des lieux régional
Appui à la définition d’un schéma régional héliporté
Appui à la mise en place d’un pilotage régional des moyens héliportés
Partage de bonnes pratiques entre les Agences Régionales de Santé
Veille juridique, règlementaire et technique

3. Auprès du Ministère de la Santé

Dans le cadre du marché d’appui au bureau R2 de la DGOS, UniHA, en co-traitance avec une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) technique, effectue les missions suivantes :

Appui au suivi des besoins et de leurs évolutions (organisations, créations, modifications bases HéliSMUR)
Appui au suivi des marchés HéliSMUR (suivi des contrats, suivi des évolutions majeures)
Appui au suivi des aires de poser (rôle d’alerte)
Suivi des évolutions technologiques et règlementaires (veille de la règlementation européenne, veille des avancées, obligations sur les équipements embarqués, évolutions des besoins en formations)
Suivi de l’activité HéliSMUR
Démarche de collaboration sur les évolutions du marché
Participation aux réflexions nationales

4. Au sein de la filière Transport

Participation à la vie de la filière.
Participation aux marchés de la filière notamment les projets aériens :

Transports aériens de greffons,
Projets potentiels : drones…

ORGANISATON DU TRAVAIL :

La durée prévisionnelle d’un accompagnement est variable. La durée des missions varie entre 6 et 36 mois, selon le périmètre à traiter du marché et la nature de la mission d’appui.

L’appui aux parties prenantes nécessite un engagement durable et continu du salarié.

Déplacements en métropole et DOM-TOM à prévoir :

Environ 1 à 2 jours par semaine en prise de poste
Environ 2 à 3 jours par mois en routine

Echanges continus avec le bureau R2 de la DGOS, les établissements et les fournisseurs du marché.

Participation aux réunions UniHA.
Participation active à la vie de la filière.

3. Compétences et expériences attendues

Savoir faire :

Conduite de projet en réseau, sens de l’animation
Gestion de projets avec management fonctionnel
Aptitude à la conduite du changement
Connaissances et expérience des achats publics et des marchés publics dans le secteur de la santé
Connaissances sur l’organisation et la gouvernance des établissements publics de santé
Intérêt aux sujets techniques
La connaissance du domaine aéronautique et plus spécifiquement des hélicoptères serait un plus
La maitrise de l’anglais est souhaitée (niveau B2)
Maitrise avancée d’Excel
La connaissance de l’utilisation logiciel de cartographie (umap) est un plus
Capacité rédactionnelle (audit, note stratégique, support de soutenance)
Reporting et production d’indicateurs de suivi

Savoir-être :

Neutralité, discrétion
Polyvalence, adaptabilité
Sens de l’engagement, sens de l’écoute, de la communication et de l’organisation
Rigueur, bonne capacité d’analyse et de synthèse
Savoir rendre compte et partager

L’occupation de l’emploi nécessite un grand sens de l’autonomie, de l’écoute et des capacités à conduire des projets en réseau, à distance avec des acteurs multiples.

4. Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi sont :

Type de contrat : CDI
Période d’essai : 2 mois, renouvelable
Rémunération : 50 à 65 K€ selon expérience et profil
Catégorie d’emploi : Chef(fe) de projet junior ou confirmé selon profil
Résidence administrative : Montpellier
Lieu de travail : Montpellier
Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT
Équipement : Ordinateur, téléphone, matériel bureautique.
Avantages : sur choix du salarié tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
Déplacements fréquents sur le territoire national : prise en charge des frais par note de frais