Assistant(e) achat filière Énergie en CDD

UniHA recrute

1. Présentation du GCS UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1247 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 122 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2022 UniHA pilote un portefeuille achats de plus de 5,8 Mrds € d’achats groupés pour plus de 171M€ de de gains sur achats.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.

Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..).
Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants achats.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (cellule juridique, contrôle de gestion, RH, Budget finances, communication, marketing) sont localisées au siège à Lyon. L’ensemble des équipes achats est rattaché à la Direction de l’offre, qui a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés dans un objectif de performance globale.

2. Présentation de la Filière Energie

La filière Energie, composée de 3 acheteurs et deux assistantes, est aujourd’hui articulée autour de deux segments principaux : les achats d’Utilités gaz naturel et électricité, les achats d’efficacité énergétique.

Les marchés de fourniture d’électricité et de gaz en cours regroupent plus de 580 établissements de santé sur le territoire national pour un portefeuille achat cumulé de près de 500M€ annuel. Ce groupement de commandes est régi par un cadre stratégique défini par un Comité de Gouvernance et un Groupe d’Experts hospitaliers.
En écho aux problématiques environnementales, à l’évolution du contexte réglementaire, au développement des technologies de l’information et des énergies renouvelables, le secteur de l’énergie est en pleine mutation.
La filière Energie se positionne comme un acteur favorisant cette transition déterminante pour l’avenir du bon fonctionnement énergétique des établissements hospitaliers en proposant des solutions d’efficacité énergétique.

3. Description de l’emploi à pourvoir

En relation directe avec les acheteurs de la filière, l’assistant achat « Utilités » est responsable du suivi opérationnel des procédures de marchés de gaz naturel et d’électricité et de la remontée d’information vers le siège.
En contact permanent avec les établissements hospitaliers adhérents, dans le cadre de l’accompagnement à l’exécution des contrats, l’assistant achat assure une relation client de qualité qui est un des différenciants du GCS UniHA et de sa filière énergie.

Il est force de proposition et un pilier pour la filière. Il en optimise le fonctionnement en s’inscrivant dans le plan stratégique du GCS UniHA 2021-2024.

Contexte de l’emploi : il s’inscrit selon plusieurs dimensions :

  • Complexité : maîtrise des processus administratifs complexes / appréhension de la dimension stratégique d’un projet
  • Autonomie : maîtrise des échéances et des tâches et gestion en toute autonomie / preuve d’initiative / comprend les enjeux de la filière / fait preuve de capacités d’analyse et de priorisation
  • Ecoute et disponibilité : capable de comprendre les attentes et les difficultés des adhérents/ sait faire preuve de rigueur mais aussi d’écoute
Principales responsabilités

Dans le respect des pratiques achat, l’assistant(e) achat « Utilités » assiste les acheteurs de la filière sur le portefeuille de marchés qui lui sont confiés :

  • Assistance téléphonique auprès des établissements membres des groupements de commandes d’énergie de la filière (gestion des demandes quotidiennes par mail et téléphone) ;
  • Interface et facilitateur entre les membres et les fournisseurs ;
  • Suivi des points de livraison des établissements et des demandes des adhérents via le module énergie de UniHA
  • Enregistrement et suivi des projets achats dans le système d’information achat UniHA : recensement des besoins, recrutement des membres, suivi des adhésions, suivi d’exécution
  • Saisie et suivi des procédures d’appel d’offres sur les plateformes de dématérialisation des procédures de marché : publications des marchés, gestion des échanges avec les candidats…
  • Gestion documentaire des projets d’achat et marchés : documents d’appels d’offres, documents de suivi d’exécution des marchés…
  • Participation aux différentes réunions regroupant les assistants(e) organisées par UniHA

4. Compétences attendues

Connaissances et expériences (facultatives)
  • Formation de niveau Bac+2 (gestionnaire de marchés ; assistance administrative)
  • Connaissance des marchés publics souhaitée
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des tableurs
  • La connaissance des contrats de gaz et d’électricité serait un plus serait un plus.
Qualités professionnelles
  • Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
  • Capacité à travailler en réseau ;
  • Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
  • Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
  • Sens de l’anticipation ;
  • Prise d’initiative selon le degré d’urgence ;
Savoir-être
  • Rigueur et transparence
  • Ecoute et de communication
  • réactif et autonome

5. Positionnement hiérarchique

Salarié UniHA en résidence administrative au CHU de Bordeaux, l’assistant(e) achat exerce ses fonctions, sous la responsabilité de l’acheteur de la filière Energie, M. Olivier de Miras, qui assure son évaluation.
La direction de l’offre vérifie régulièrement la progression vers l’atteinte de ses objectifs et de ceux de la filière.

6. Conditions d’emploi

  • Type de contrat : CDD d’une durée de 4 mois, pouvant être prolongée
  • Période d’essai : 1 mois renouvelable 1 fois
  • Taux d’activité : temps plein.
  • Rémunération : selon expérience et profil : 27 K€ à 30 K€
  • Catégorie d’emploi : Assistant Achat Junior ou Confirmé selon expérience.
  • Résidence administrative : Bordeaux
  • Lieu de travail : CHU de Bordeaux de Haut-Lévèque à Pessac
  • Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée.
  • Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT.
  • Equipement : Téléphone, Ordinateur, matériel bureautique.
  • Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois).
  • Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.

7. A propos d’UniHA

UniHA est le 1er groupement d’achat hospitalier de France :

8. Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à recrutementsgcs@uniha.org