OFFRE POURVU – Responsable Appui et Ressources H/F

UniHA recrute

1. Présentation de Direction Appui et Ressources

La Direction Appui et Ressources est positionnée sous la responsabilité d’un Directeur Général Adjoint et se décompose de la manière suivante :

  • Département des Finances
  • Département des Ressources Humaines
  • Secrétariat Général
  • Département du Système d’informations
  • Appui aux projets

Elle doit contribuer à la construction du projet stratégique dont la conduite sera assurée par le Président et le Directeur Général, avec l’appui du Bureau du Conseil d’Administration.

Le GCS UniHA étant avant tout une institution de production de contrats d’achat publics, avec pour objectif de répondre à des critères de performance multi factoriels (financiers, qualité, sécurité des approvisionnements, décarbonation, etc.), la Direction Appui et Ressources doit contribuer à son niveau à la performance achats. Elle doit également viser l’excellence du service clients apporté à ses membres, qui sont les premiers clients et sans qui le GCS UniHA n’existerait pas.

La Direction Appui et Ressources met en œuvre toutes les actions nécessaires pour mieux structurer et professionnaliser son organisation. Elle a pour ambition de répondre aux besoins des clients et des autres Directions du GCS, en les accompagnant et en leur mettant à disposition des outils adaptés et efficients.

 

2. Description de l’emploi à pourvoir

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, le ou la Responsable Appui et Ressources, assure l’encadrement et le pilotage des secteurs Finances, Ressources Humaines et Secrétariat Général.

Il ou elle organise, et met en œuvre des orientations stratégiques définies par le GCS. Il ou elle entretient, à ce titre, des liens fonctionnels avec la Direction de l’Offre, la Direction Relations Etablissements ainsi que les adhérents du GCS.

LES MISSIONS :

D’une manière générale, le ou la Responsable Appui et Ressources pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des secteurs sous sa responsabilité. Pour ce faire il encadre et anime les équipes en place avec en ligne de mire deux objectifs principaux, structurer et professionnaliser, outiller et accompagner.

– Sur le plan du secrétariat général :

Le ou la Responsable Appui et Ressources est garant de la bonne marche administrative du GCS.

Responsable de la mise en œuvre du dispositif de gestion administrative, il ou elle supervise toutes
les missions du secteur afin d’assurer la bonne réalisation de celles-ci :

  • Formalités administratives et communication interne ;
  • Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement du CGS ;
  • Secrétariat, accueil physique et téléphonique ;
  • Organisation et déroulé des instances (Assemblée Générale, Conseil d’administration, …);
  • Support administratif de l’équipe de Direction et du Directeur Général

– Sur le plan des finances :

Le ou la responsable Appui et Ressources assure la gestion financière, budgétaire et comptable du GCS afin de garantir une bonne gestion financière.

Il ou elle est chargé(e) de définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable via la mise en place de tableaux de bord, d’un contrôle de gestion en lien avec l’Estimation Prévisionnelle des Recettes et des Dépenses. En collaboration avec l’agent comptable du GCS, il ou elle met en place le contrôle interne permettant de sécuriser la bonne gestion GCS.
Il ou elle propose le plan d’action et les moyens nécessaires dans un objectif de certification.

– Sur le plan des ressources humaines :

Le ou la responsable Appui et Ressources est le garant de la bonne application de la politique des ressources humaines et du suivi administratif du personnel.

Il ou elle pilote la gestion prévisionnelle des emplois, encadre la fonction ressources humaines (recrutement, absentéisme, carrières, paies, déplacements…) et définit le plan de formation.

Il ou elle participe au projet de mise en place de la Protection Sociale Complémentaire auprès des salariés du GCS.

Il ou elle propose le plan d’actions et les moyens nécessaires pour continuer à développer la QVT, la RSE ainsi que la marque employeur.

Parallèlement à ces missions le ou la responsable Appui et Ressources sera amené à participer aux projets du GCS (UniHappro par exemple) afin de contribuer à leurs réussites.

3. Positionnement hiérarchique

Salarié du GCS UniHA, le ou la responsable Appui et Ressources exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur Général adjoint Appui et Ressources.

4. Compétences attendues

Les compétences attendues sont :

  • Formation supérieure validée en finances ou ressources humaines
  • Expérience (5 ans) de pilotage de secteurs administratifs
  • Expérience managériale
  • Expérience de conduites de projet multi-métiers
  • Sens de l’animation, de la communication et de l’organisation
  • Rigueur, bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Complète autonomie pour les suites bureautiques
  • La connaissance du monde hospitalier serait un plus
  • Une bonne connaissance de l’anglais est un plus

L’occupation de l’emploi nécessite un grand sens de l’autonomie, de l’écoute et des capacités à conduire des projets en réseau, à distance.

 

5.     Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi sont :

  • Type de contrat : CDI
  • Période d’essai : 2 mois, renouvelable
  • Rémunération : 50 à 60 K€ selon expérience et profil
  • Catégorie d’emploi : chef de projet confirmé
  • Résidence administrative : Lyon
  • Lieu de travail : Siège UniHA
  • Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
  • Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT
  • Equipement : Ordinateur, matériel bureautique.
  • Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
  • Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.

 

6. A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

7. Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Vincent BERNE
Email : vincent.berne@uniha.org