OFFRE POURVUE – Responsable ordonnancement et appui aux méthodes – H/F – Lyon

UniHA recrute

1. Description de l’emploi à pourvoir 

Rattaché hiérarchiquement à la DGA, Directrice de l’Offre et aux côtés de la Direction juridique, le Responsable Ordonnancement et Appui aux Méthodes dont l’emploi est créé cette année propose et met en œuvre les outils et méthodes nécessaires à la production des marchés passés sous label UniHA.
Il documente le référentiel et les procédures de production. Pour cela, il s’appuie sur les travaux réalisés par les filières.
Il consolide l’ensemble des informations relatives aux processus achats UniHA et garantit leur fiabilité.

Pour conduire ces travaux, Il s’appuie sur une équipe de 4 personnes : Le contrôle de gestion achat (2 personnes) et le déploiement et suivi du SI Achat (2 personnes).

Il bénéficie des connaissances et des prestations de la Direction juridique.

Le (la) candidat(e) recruté(e) accompagnera les filières achat sur 3 chantiers prioritaires :

  • La mise en place d’un cadre de production et suivi des marchés
  • L’ordonnancement de la production et le pilotage des indicateurs de performance
  • La simplification des process par les outils et l’automatisation des tâches

Le titulaire de l’emploi est force de proposition sur toutes les actions d’amélioration des processus achats. Il est en capacité d’animer les groupes de travail internes.
Il est notamment chargé de préparer l’ensemble des CAFIL (Comités Annuels des FILières) : revue annuelle des marchés et projets, organisation, budgets des filières.

Par délégation de la Directrice de l’Offre, il peut être amené à assurer l’intérim de la Direction de l’Offre au même titre que la Directrice juridique.

2. Missions propres

– Mise en place d’un cadre de production et suivi des marchés :

  • Définir et proposer les méthodes de travail et les actions d’amélioration de pratiques
  • Déployer des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de la relation fournisseurs (grilles, indicateurs, …) ;
  • Harmoniser et simplifier les processus et documents ;
  • Produire des référentiels métier ;

– Ordonnancement de la production et pilotage des indicateurs de performance :

  • Respect de la programmation, suivi et pilotage des délais de production ;
  • Intégration du management du risque dans le pilotage des processus achat
  • Production des tableaux de bord périodiques, consolidation et fiabilisation des données
  • Elaboration, production et fiabilisation des nouveaux indicateurs de mesure de la performance globale achats

– Simplification des outils et automatisation des tâches :

  • Optimisation de l’utilisation du Système d’Information Achat
  • Normalisation et consolidation de la donnée
  • Industrialisation et automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
  • S’appuyer sur les nouveaux outils de digitalisation / intelligence artificielle et optimiser leur utilisation

Sur l’ensemble de ces missions, l’association des professionnels du réseau des filières est un facteur de réussite.

Compte tenu des interactions avec les autres département d’UniHA, la maitrise des processus amont et aval à la production des marchés est attendue.

 

3. Savoir-faire requis du métier

  • Parfaite maîtrise de l’ensemble des techniques d’achat
  • Expérience dans la gestion des données achat
  • Capacité managériale
  • Si possible, une expérience significative sur un poste similaire et impérativement une expérience significative d’acheteurs au sein d’une organisation achat
  • Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
  • Bonne expression écrite et orale et bonne capacité rédactionnelle de documents/actes administratifs
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique.

 

4. Qualités requises

  • Rigueur, organisation et méthode.
  • Très bonne aptitude relationnelle. Sens du travail collectif et grande capacité d’écoute.
  • Capacité à fédérer. Force de proposition et techniques de négociation
  • Connaissances sur l’organisation des établissements publics de santé.
  • Curiosité et ouverture

 

5. Conditions d’emploi

  • Type de contrat : CDI
  • Catégorie d’emploi : Chef de Projet Confirmé
  • Résidence administrative : Lyon
  • Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
  • Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence (35h00 annualisées). Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT ;
  • Equipement : Ordinateur, matériel bureautique et téléphone portable fournis.
  • Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
  •  Déplacements : prise en charge des frais par note de frais.

 

6. A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

7. A propos de la direction de l’offre

La Direction de l’Offre a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés sous label UniHA dans un objectif de performance globale répondant aux attentes des clients.
Elle s’appuie, pour cela, sur un réseau national de 88 professionnels achats et de 19 coordonnateurs de filières.
Elle est responsable de la production de l’offre de UniHA au travers de trois typologies d’achats : les achats récurrents, les achats complexes et les achats stratégiques, afin de contribuer à la pertinence et l’efficience des soins.
Elle apporte un appui solide aux équipes achats qui sont décentralisées dans les établissements hospitaliers.
Elle conduit des actions d’harmonisation et sécurisation des pratiques, d’amélioration continue de la qualité et du service rendu.
Elle initie les actions de professionnalisation des achats, la montée en expertise progressive et permanente de l’ensemble des acteurs de l’achat.
Elle consolide et valide l’ensemble des données d’activité et économiques relatives aux processus achats.
Elle garantit la conformité des procédures notamment au droit de la concurrence.

8. Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Sandrine LAUTIER
Responsable des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org

 

 


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