E-catalogue

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Accompagnement et documentations

Où retrouver la présentation et la démonstration du e-catalogue ?

La présentation est disponible sur la page de présentation du Module e-catalogue 

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Alerte

Serai-je averti(e) quand des nouveaux produits sont ajoutés à l'e-catalogue ?
Non il n'y a pas d'alerte, les nouveaux produits sont référencés dans le e-catalogue à chaque notification de nouveau marché.
Serai-je averti(e) quand des pièces seront modifiées pour un marché ?
Oui, vous serez averti(e) via votre messager Hermès, vous recevrez des notifications de modification de marchés ou de pièces : nouvel avenant, changement de RIB fournisseur…

Contenu et filtres

Peut-on retrouver les références d'un même fournisseur ?
Oui, à l'aide du filtre à gauche, vous pouvez sélectionner un fournisseur. Vous devez par contre avant cela avoir sélectionné la filière souhaitée. Vous ne pouvez pas obtenir la liste des produits d'un fournisseur de plusieurs filières en même temps.
Comment sont organisés les filtres de l'e-cat' ?
Vous avez 3 types de filtres : filtre par fournisseurs retenus, par lots ou par procédures. Vous pouvez également trier les produits par segment.
Comment peut-on rechercher un médicament ?
Dans le moteur de recherche, situé en haut à droite du site, un médicament peut être recherché par son code UCD, son code CIP, son code ATC ou par mot-clef. Les autres produits peuvent être recherchés avec la référence commerciale.
Y a-t-il les photos et les fiches techniques des produits ?
L’e-cat' s’enrichit au fur et à mesure de photos et nous vous proposons également d’ouvrir les fiches techniques qui comprennent plus de photos. Pour les dispositifs médicaux, vous avez accès à la base de données Exhausmed, en cliquant sur le lien dans la fiche produit.
Est-il possible de sélectionner plusieurs produits et de les comparer ?
Oui, cela est possible, il vous suffit de cliquer sur "Sélectionner" à droite du produit puis tout en bas à droite, vous pouvez ouvrir votre liste de sélection. Pour la comparer plus aisément, vous pouvez la télécharger en format Excel.
L’export Excel est-il utile à la demande de convention via la centrale d’achat ?
Oui les données renseignées dans l'export vont vous servir lors de votre demande de convention à la centrale d'achat car les champs du fichier sont ceux demandés par la centrale : numéro de procédure, numéro du lot, du sous-lot, référence produit.
Quels produits sont affichés dans l'e-cat' ?
A travers ce nouvel e-cat’, vous accédez à plus de 130 000 produits en marché UniHA de plus de 15 filières d’achat, réparties dans trois pôles : Achats généraux, Unibiotech et Produits de santé.
Les prix sont-ils affichés sur l'e-catalogue ?
UniHA a intégré les prix des produits de fourniture hors produits de santé. Les catégories concernées incluent la restauration, les fournitures d’atelier, la biologie, l’ingénierie biomédicale, bureau bureautique, la blanchisserie et les consommables et équipements des unités de soins.

Entreprise

Je suis titulaire d’un marché UniHA, par quels moyens puis-je promouvoir mes produits sur l'e-cat' ?
Vous avez la possibilité de fournir les fiches techniques ainsi que des photos de vos produits. En revanche il est impossible de se faire «référencer» chez UniHA sans répondre à un appel d’offres préalablement. Prenez contact avec l’équipe e-catalogue dès à présent : D’autres fonctionnalités seront développées à l’avenir pour vous offrir encore plus de visibilité.

Médicaments de Rang 2

Est-ce que les RANG 2 pour les produits de santé sont dans le e-Catalogue ?
Les rangs 2 ne sont pas disponibles sur l'e-Catalogue, seuls les rangs 1 sont présents. Au sein de vos pièces marchés dans le dossier commun, vous retrouvez l'ensemble des titulaires, et leurs rangs, et le DCE vous explique dans quel cas il est accessible. Par ailleurs, les notifications HERMES vous préviennent des titulaires à mettre en place lors d'une rupture.

Problème de connexion

J'ai perdu mon nom d'utilisateur et/ou mon mot de passe UniHA
Votre identifiant est une adresse email de la forme suivante : ext-prenom.nom@uniha.org. La saisie ne comporte pas d’accent et les noms composés sont séparés par le caractère _ de la touche 8 du clavier (exemple : prenom.nom1_nom2@uniha.org). Votre compte UniHA vous a été envoyé par email lors de votre première connexion de l’adresse « support@uniha.org ». Peut-être a-t-il été classé dans votre dossier « spam » ou « indésirables ». Votre mot de passe, créé lors de votre première connexion, comporte au minimum 8 caractères avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre. Vous avez perdu ce mot de passe ? Demandez un nouveau mot de passe en allant sur www.uniha.org, cliquez en haut à droite sur le couteau-suisse puis sous le bouton "Connexion", cliquez sur le lien "Mot de passe perdu".
Je n'ai pas de compte UniHA et n'ai jamais eu de codes d'accès UniHA
Votre établissement est adhérent à UniHA ? Ouvrez-vous un compte UniHA ! Pour cela, il vous faut 2 minutes : rendez-vous sur www.uniha.org, cliquez en haut à droite sur le couteau-suisse puis sur le bouton « Me créer un compte » en bas à gauche. Après validation chez UniHA, vous recevrez un mail avec vos identifiants pour accéder à votre espace adhérents !
Quel navigateur privilégier ?
Il faut privilégier les navigateurs Chrome et Firefox.
Comment j’accède à l'e-cat' ?

L’accès au e-catalogue se trouve sur votre espace adhérents ! Vous devez vous connecter préalablement puis cliquer sur la rubrique suivante

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