Comment fonctionne la centrale d’achat ?
La plupart des marchés UniHA sont élaborés en groupement de commandes puis deviennent disponibles en centrale d’achat. Un établissement de santé n’ayant pas rejoint le marché en groupement de commandes initialement peut ainsi avoir recours au marché qui l’intéresse par notre centrale d’achat.
Créée en 2010, la centrale d’achat d’UniHA présente l’avantage d’être très flexible car elle permet à nos adhérents de recourir à un marché UniHA déjà existant.
Quels sont les atouts de la centrale d’achat ?
Flexibilité : les marchés de notre centrale d’achat sont disponibles à tout moment, pendant toute la durée du marché permettant aux établissements de les mobiliser en fonction de leurs besoins spécifiques, sans avoir à attendre le lancement d’une nouvelle procédure.
Accessibilité : les établissements accèdent directement aux conditions contractuelles définies dans les marchés.
Qualité et pertinence des offres fournisseurs : les produits et services des offres des fournisseurs ont été sélectionnés avec soin en amont pour le groupement de commandes grâce à l'expertise collective des acheteurs UniHA et des groupes experts. Pour de nombreuses procédures, les dispositifs médicaux par exemple, des tests sont réalisés par les hospitaliers au sein des établissements.
Gain de temps pour les équipes des établissements adhérents : la mutualisation des procédures achat représente une optimisation substantielle des activités d’achat, juridiques et administratives au sein des hôpitaux.
Puissance d’achat et performance : les conditions obtenues auprès des fournisseurs par UniHA sont plus intéressantes sur l’ensemble des aspects contractuels (sécurisation des approvisionnements, accompagnement à la mise en œuvre, achat durable, accès aux dernières innovation, modalités variées – gestion de parc, location, achat, etc.). Les établissements de santé bénéficient ainsi directement d’une ingénierie achat experte et optimisée.
Comment acheter en centrale d’achat ?
Pour rejoindre le marché qui l’intéresse, l’adhérent demande une convention de mise à disposition du marché UniHA pour son établissement. Au sein de notre espace adhérent, il estime son besoin puis est mis en relation avec le fournisseur titulaire du marché.
De quels outils disposent les adhérents pour rejoindre un marché en centrale d’achat ?
L’espace marchés : l’espace marchés recense tous les marchés UniHA disponibles en centrale d’achat. Pour chaque procédure, l’adhérent dispose de toutes les informations relatives au marché : ses dates d’exécution, ses titulaires, ses points forts…
La fonctionnalité centrale d’achat dans l’espace adhérent : pour demander une convention de mise à disposition, l’adhérent sélectionne le marché auquel il souhaite adhérer, renseigne les volumes d’achat estimés et choisit les dates d’accès au marché. Il reçoit ensuite la convention de mise à disposition et peut se rapprocher du fournisseur titulaire pour passer commande.
Voir l'outil mis à disposition
L’espace documentaire : une fois adhérent au marché, l’établissement accède à l’espace documentaire et dispose alors de toutes les pièces relatives au marché : bordereau de prix, DCE, documents du titulaire, avenants …