Innovation et Achat durable

Collecte, affranchissement, distribution des plis (Procédure 2022)
Collecte, affranchissement, distribution des plis (Procédure 2022)

Optimisez votre processus de gestion du courrier : remise et collecte.

réf : M_2228
M_2228_BB_affranchissement_1
Marché actif
1 janvier 2022 au 31 décembre 2025
Durée : 4 ans
Début de marché
1 janvier 2022
Fin de marché
31 décembre 2025
Moyens d’accès :
Centrale d’achats & Groupement de commandes
Performance achats :
Gain de temps, de productivité et optimisation des tarifs postaux en vigueur.

Établissement porteur 

Logo Hospices Civils de Lyon

Ce marché est coordonné par la filière bureau et bureautique au HCL


Objet du marché

Bénéficiez d’un contrat clef en main pour la gestion de vos affranchissements avec la Poste : 

Prestations de collecte de courrier pour : 

  •  vos envois postaux nationaux et internationaux,  
  • de plis simples ou recommandés,
  • d’un poids inférieur ou égal à 3 kg et de moins de 3 cm d’épaisseur.

Prestations de remise de courrier : distribution de vos courriers directement dans vos locaux, par un postier, à un horaire matinal avant la tournée du facteur.

En prestations connexes : traitement NPAI, enveloppe T…


Les points forts

Service assuré 6 jours sur 7

Prise en charge gratuite des plis non distribués avec un retour à l’adresse indiquée par l’expéditeur

Représentation gratuite des plis recommandés proposée le lendemain au domicile du client


Accompagnement

Collecte - Gagnez en efficacité en optimisant votre gestion de courrier sortant : prise en charge de vos flux courrier directement à l’adresse, aux jours et à la tranche horaire souhaités.

Remise - Recevez votre courrier tôt le matin : gagner en productivité en recevant votre courrier avant 9h.

A noter également, le service « Enveloppe T »

Vous souhaitez que votre patient vous retourne un document ? Fournissez-lui une enveloppe T qui lui évite d’affranchir le courrier. Vous recevez vous la facture de l’affranchissement et seulement si l’enveloppe T vous a été retournée.


Descriptif du lot

Tarification différenciée selon :

  • le poids et ou la taille des plis,
  • les engagements en terme de délai d’acheminement,
  • la possibilité d’avoir un suivi de l’acheminement ou bien de procéder à des remises contre signature  

Exemple de Tarification disponible : 

  • Ecopli
  • Lettre prioritaire
  • Courrier industriel
  • Lettre recommandée

Envoi de colis

Afin de faciliter les envois des établissements, les envois de colis à J+2 et J+4 ont été intégrés au marché. L’envoi de COLISSIMO en national et international est donc possible.


Connectez-vous à l'espace adhérent pour disposer des informations complémentaires sur le marché : pièces du marché (DCE, CCTP, CCAP, BPU,...), contacts titulaires, documents et boîte à outils.