Etablissement porteur
Ce marché est coordonné par la filière Transport au CHU de Montpellier
Objet du marché
Face à une réglementation toujours plus technique et contraignante, le lancement d’une procédure pour des prestations HéliSMUR devient une véritable prouesse administrative et technique pour un établissement de santé.
L’objectif de ce marché est donc de vous accompagner dans la sécurisation de l’acte d’achat et l’exécution du marché : juste définition du besoin, appui à la rédaction du cahier des charges, identification des risques exogènes et endogènes, audit à mi-parcours, etc.
Acteurs concernés
Directeurs des achats, directeurs financiers, médecins SAMU - SMUR, praticiens
Valeur ajoutée achat
Les besoins définis dans le cahier des charges couvrent toutes les phases de la vie d’un marché HéliSMUR :
- Accompagnement au suivi des prestations du marché HéliSMUR en cours, quelque soit le stade où vous en êtes.
- Analyse des demandes de réexamen et révision de prix
- Diagnostic
- Analyse du marché fournisseurs
- Définition d’une stratégie achat
- Aide à l’élaboration du cahier des charges selon l'analyse du besoin
- Appui à l’analyse des offres
- Conseil pour la sélection
A noter : les prestations réalisées ne constituent pas des prestations de conseils juridiques, ni de représentation en justice telles que définies par la loi du 31 décembre 1971 modifiée.
Points forts
Sécurisation des approvisionnements
Avec ce marché d’accompagnement, vous sécurisez l’exécution de votre marché HéliSMUR et créez les conditions pour une collaboration plus fluide avec vos prestataires.
Attractivité
Avec une prestation HéliSMUR mieux pilotée, les équipes soignantes exercent leurs missions dans de meilleures conditions.
Expertise : les équipes des titulaires bénéficient de plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement sanitaire héliporté
Prestation à la carte : les unités d’œuvre (UO) sont indépendantes les unes des autres
Prestation à distance ou en présentiel
Durée de l’accompagnement adaptée à la durée d’exécution de vos marchés HéliSMUR
Descriptif du lot
Lot unique : Le titulaire réalise les prestations présentées sous forme d’unités d’œuvre (UO) et mobilise celles nécessaires à l’exécution de la mission conformément au besoin défini par l’établissement bénéficiaire. Ces unités d’œuvres peuvent être utilisées à n’importe quel momentsans ordre chronologique.
10 unités d’œuvre classées en 3 grandes thématiques :
- Etat des lieux - préalables au lancement du marché
- UO 1 : Collecte et consolidation des données d’activité
- UO 2 : Etude ouverture/fermeture de base
- UO 3 : Analyse du marché en cours
- UO 4 : Appui à la réalisation d’un diagnostic
- UO 5 : Appui à la réalisation d’un sourcing
- Phase de passation et mise en en place du marché
- UO 6 : Appui à la formalisation du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- UO 7 : Appui dans les phases d’analyse des candidatures et de jugement des offres
- UO 8 : Aide à la constitution des éléments techniques en cas de contentieux juridique
- Appui au suivi d’exécution de la prestation
- UO 9 : Appui à la mise en place du marché
- UO 10 : Expertise technique continue en phase d’exécution
Accompagnement
La mission d’appui démarre par une réunion de cadrage avec les acteurs internes de l’établissement. Cette réunion permet de qualifier la prestation et d’identifier les unités d’œuvres qui seront sollicitées au regard des besoins identifiés par l’établissement (calendrier prévisionnel de la mission, chiffrage de la mission d’appui).
Des experts hospitaliers mobilisés
La filière transport d’UniHA accompagne depuis plusieurs années les établissements sur le volet sanitaire aérien avec des marchés tels que les évacuations sanitaires et les transports aériens de greffons et d’équipes chirurgicales.