Alternant Acheteur - Filière Produits de Santé H/F

Présentation d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1400 adhérents, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 133 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : performance économique et budgétaire, transformation, sécurité des marchés et des approvisionnements, achats durables, innovation et numérique.

En 2024 UniHA pilote un portefeuille achats de plus de 7 Mrds € d’achats groupés pour plus de 110M€ de gains sur achats.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par des équipes d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.

Chaque équipe est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..).

Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants achats.

La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (relations adhérents, cellule juridique et gestion des marchés, contrôle de gestion, RH, Budget finances, communication, marketing) sont localisées au siège à Lyon.

Les équipes achats sont organisées en deux directions :

Une direction des achats de produits de santé, qui supervise tous les achats de médicaments et dispositifs médicaux
Une direction des achats généraux, médicotechniques et de services qui supervise l’ensemble des filières d’achats hors produits de santé.

Les achats numériques sont rattachés à la Direction de la Stratégie Numérique et de l’Innovation.

Nature de l’emploi à pourvoir

Sous la responsabilité d’un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d’UniHA, l’alternant aura la charge d’assister le pharmacien acheteur dans ses missions sur plusieurs segments d’achats.

Les segments d’achat de dispositifs médicaux traités par la coordination de Toulouse sont :
• Segment DM standard des abords urologique, digestif et gynécologique
• Segment DM de l’abord chirurgical, électrochirurgie et hémostatiques
• Segment DM électrodes
• Expérience de la réalisation de consultations : recensement et mise en forme de l’expression des besoins des utilisateurs, rédaction des cahiers des charges, construction des grilles d’évaluation, analyse et synthèse des propositions

Passation des marchés

L’alternant intervient en appui à l’acheteur tout au long du processus de passation des marchés publics.
Ses missions sont les suivantes :

• Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions.

• Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l’acheteur.

• Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude des informations.

• Gestion des spécimens et échantillons : réception, tri, étiquetage et archivage des documents ou produits transmis par les candidats. • Contribution à l’analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction de données techniques ou financières, participation aux réunions d’analyse avec les acheteurs.

• Préparation des notifications : rédaction des courriers de notification, vérification des pièces contractuelles, envoi aux titulaires et suivi des retours.

• Transmission aux adhérents : diffusion des marchés notifiés aux bénéficiaires, gestion des accusés de réception et archivage.

• Relations avec les parties prenantes : traitement des demandes courantes des fournisseurs et des adhérents, orientation vers les interlocuteurs compétents en cas de besoin.

Suivi des marchés

Dans la phase d’exécution des marchés, l’alternant assure un suivi administratif rigoureux et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs :

• Archivage contractuel : classement physique et numérique des marchés, mise à jour des bases de données, respect des procédures d’archivage réglementaire.

• Rédaction d’avenants et de certificats : élaboration de projets d’avenants, certificats de bonne exécution ou attestations diverses, en lien avec les évolutions contractuelles.

• Suivi des indicateurs et reporting : alimentation des tableaux de bord, extraction de données pour les bilans périodiques, participation aux réunions de suivi avec les services supports.

• Traitement des sollicitations techniques : réponse aux demandes simples relevant de son périmètre, transmission des questions complexes aux experts de la filière.

• Veille sur les tensions d’approvisionnement : recensement des alertes terrain, mise à jour des outils de suivi, transmission des informations au pharmacien acheteur.

• Recherche d’alternatives en cas de rupture : participation à l’identification de solutions de substitution, consultation de fournisseurs, relai des propositions aux établissements.