Présentation d’UniHA
UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d’euros d’achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.
Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d’achat durable et de sécurisation des approvisionnements.
Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l’achat hospitalier : sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d’exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.
Nous avons la conviction que l’achat est un levier stratégique de transformation et d’efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.
Nature de l’emploi à pourvoir
Rattaché à la Responsable Appui et Ressources, le gestionnaire ressources humaines confirmé intervient sur l’ensemble du secteur Ressources Humaines dans un objectif de continuité de service.
En collaboration avec la gestionnaire paie et le prestataire paie, il est le relai sur l’ensemble du process de paie et garantit la formalisation des mesures de contrôles internes nécessaires à la sécurisation du process.
Le gestionnaire RH confirmé assure un rôle essentiel de conseil et appui des agents, de la ligne managériale et de la direction ; son sens du service permet de favoriser le lien entre les équipes et la qualité de vie au travail.
Garant de la conformité des dossiers administratifs et statutaires, il assure le suivi administratif des agents avec rigueur, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière, de sa règlementation et des procédures internes en vigueur.
Il met en oeuvre un parcours d’intégration et de tutorat, contribue à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), au plan de formation, à la collecte et à l'analyse des données sociales ainsi qu'à la qualité de vie et aux conditions de travail.
Missions
Vous êtes plus particulièrement en charge de :
- Gestion administrative individuelle et collective et des agents
- Conseil, orientation et information des agents
- Onboarding et offboarding : parcours d’intégration, tutorat, GPEC, campagnes d’évaluation, mouvements de personnel, détachements, etc …
- Paie et charges : variables, contrôle des bulletins et états de charges, interface dans le logiciel comptable, déclarations sociales, etc…
- Gestion des dossiers de maladie et des IJSS
- Rapports de données / enquêtes / analyse de données sociales : DUERP, RSU, masse salariale, etc…
- Prévention : accompagnement de la Responsable appui et ressources et de la Responsable qualité et management des risques dans le déploiement du plan d’action DUERP, analyse de l’accidentologie, mise en place d’actions de sensibilisation, démarche QVCT, …
- Formation : participation au déploiement des actions de formation, de la recherche du prestataire, au chiffrage, la planification des formations, leur suivi et l’analyse des plans annuels
- Veille règlementaire (contractuelle, sociale et paie) et mise en application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des règles applicables
- Contrôle interne : garant du calendrier des échéances du service (paie, déclarations sociales, périodes d’essai, fins de contrat, fins de dossiers statutaires, détachements, …) et formalisation des contrôles appliqués (recrutement, entrées / sorties, paie, etc…)
- Accompagnement à la conduite de projets et modernisation des outils menés par la Responsable appui et ressources : déploiement du projet de PSC, élections professionnelles, logiciel paie, habilitations, etc…
- Participation au process de recrutement (rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, tableaux de bord, recensement des candidatures, réponse aux candidats, …)
- Suivi des ASA syndicales
- Affichage obligatoire physique et virtuel
- Gestion de l’intranet RH
- Rédaction de courriers, rapports, documents contractuels
- Notes de frais
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtriser les ressources humaines et la paie
- Connaître la réglementation en vigueur (fonction publique hospitalière) et en assurer l’application et une veille juridique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, des échéances et des priorités définies par la Responsable appui et ressources
- Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
- Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Savoir rédiger des documents administratifs et contractuels en respectant l’orthographe, la syntaxe et la forme
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Analyser, organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures
- La connaissance des logiciels EKSAE / Odoo est un plus
- Expérience confirmée de 10 ans minimum en ressources humaines dont 5 ans minimum en paie
- Connaissance du secteur de la santé / Fonction publique hospitalière
Qualités personnelles
- Respect absolu de la confidentialité autour des informations traitées
- Rigueur
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitudes relationnelles avérées, capacité d’écoute et de prise en compte des attentes
- Capacité d’organisation, de planification et de priorisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit collectif
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
Conditions d’emploi
- Type de contrat : CDD de droit public d'un an
- Date de prise de fonction : Dès que possible
- Résidence administrative : Siège social Lyon
- Lieu de travail : Siège social Lyon
- Déplacements ponctuels sur le territoire national
- Rémunération : selon profil et expérience
- Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfices de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
Les avantages
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par UniHA
- Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100% par UniHA, dans la limite du plafond règlementaire
- Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100 % par UniHA
- Plan de formation annuel individuel et collectif
- Parking à disposition au sein des locaux
